Zbrane je najprej nagovorila Darja Saksida Bogataj, vodja Mednarodne pisarne na Ekonomski fakulteti. V uvodnem nagovoru je v imenu celotne ekipe fakultete in Univerze v Ljubljani pozdravila tuje študente ter izrazila zadovoljstvo, da so za svojo izmenjavo izbrali prav Ekonomsko fakulteto. Poudarila je, da je izmenjava edinstvena izkušnja, ki se za študente simbolno začne prav s tem dogodkom, ter jih spodbudila, naj čas v Sloveniji izkoristijo tako za študij kot tudi za osebno rast in nova poznanstva.

V nadaljevanju je študente nagovorila prof. dr. Mojca Indihar Štemberger, prodekanja za Študijske zadeve, ki je spregovorila v imenu vodstva fakultete. Poudarila je pomen internacionalizacije za Ekonomsko fakulteto, kjer več kot petina rednih študentov prihaja iz tujine, študenti na izmenjavi pa pomembno prispevajo h kakovosti študija in dela v raznolikih študijskih skupinah. Študente je spodbudila, naj se ne družijo zgolj z rojaki, temveč naj aktivno sodelujejo s slovenskimi in drugimi tujimi študenti, saj je prav medkulturno sodelovanje ena ključnih vrednosti izmenjave. Ob tem jih je opomnila tudi na akademske obveznosti ter jim zaželela uspešen in z znanjem poln semester.

Glas študentov je v nadaljevanju predstavil Kristijan Popovski, predstavnik Študentskega sveta. Kot mednarodni študent je z udeleženci delil lastno izkušnjo študija v Sloveniji ter poudaril vlogo študentskih organizacij in Študentskega sveta pri zastopanju interesov študentov. Predstavil je številne obštudijske dejavnosti, izlete, družabne dogodke in zabave, ki jih organizirajo skozi semester, ter študente spodbudil, naj se jih udeležujejo in s tem širijo svojo socialno mrežo. Posebej je poudaril pomen povezovanja, saj so odnosi, vzpostavljeni med izmenjavo, pogosto dragoceni tudi v nadaljnji karieri.

Osrednji informativni del dogodka je nadaljevala Helena Deršek Štuhec, predstavnica Centralne mednarodne pisarne Univerze v Ljubljani. Študentom je podala podrobna praktična navodila glede bivanja, administrativnih postopkov in vsakdanjega življenja v Sloveniji. Poseben poudarek je namenila postopkom prijave prebivališča in pridobivanja dovoljenj za bivanje, uporabi elektronske pošte kot glavnega komunikacijskega kanala ter osnovnim informacijam o javnem prevozu in študentskih ugodnostih. Ob tem je študente večkrat opozorila na pomen pravočasnega urejanja administrativnih zadev, saj lahko zamude povzročijo zaplete ali celo globe.

V zaključnem delu sprejema so se študentom predstavili tudi člani skupine SEBuddies, ki delujejo v okviru tutorskega programa fakultete. Njihova vloga je pomagati tujim študentom pri prvih korakih v novem okolju, jih povezovati s študentskim življenjem ter jim olajšati prilagajanje na študij in življenje v Ljubljani. Predstavili so prihajajoče družabne dogodke, oglede mesta in skupne aktivnosti, ki bodo študentom omogočile hitrejše vključevanje in navezovanje stikov.

Sprejem se je zaključil s pregledom programa dneva in prihajajočih aktivnosti, vključno z ogledom kampusa, predstavitvami podpornih služb ter organiziranim ogledom mesta. Dogodek je tujim študentom ponudil celovit uvod v študij na Ekonomski fakulteti in življenje v Sloveniji ter jasno sporočilo, da so na fakulteti dobrodošli, in deležni celostne podpore skozi celotno obdobje izmenjave.

Avtor: Marko Čadež Mačkić