Upravljavec osebnih podatkov je Univerza v Ljubljani, Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana, e-naslov: info@ef.uni-lj.si (v nadaljevanju: UL EF).

UL EF pri uporabi parkirišča »ParkEF« obdeluje osebne podatke v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679; GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; ZVOP-2). Obdelava osebnih podatkov pri uporabi parkirišča »ParkEF« je vključena v evidenco dejavnosti obdelave osebnih podatkov upravljavca.

Na parkirišču »ParkEF« se za namen izvajanja in upravljanja storitve parkiranja uporablja sistem avtomatskega prepoznavanja registrskih oznak vozil (ANPR). Pri tem se obdelujejo naslednji osebni podatki:

• za dnevne uporabnike: registrska oznaka vozila ter datum in ura vstopa na parkirišče in izstopa s parkirišča;
• za abonente: ime in priimek uporabnika, registrska oznaka vozila ter datum in ura vstopa na parkirišče in izstopa s parkirišča.

Namen obdelave osebnih podatkov je zagotavljanje in upravljanje storitve parkiranja, vključno z omogočanjem vstopa in izstopa s parkirišča, evidentiranjem uporabe parkirišča, obračunom parkirnine, upravljanjem abonmajskih razmerij, obravnavo reklamacij ter reševanjem morebitnih sporov ali zahtevkov.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR, saj je obdelava potrebna za izvajanje pogodbenega razmerja v zvezi z uporabo parkirišča.

Osebni podatki dnevnih uporabnikov se hranijo 15 dni zaradi obravnave morebitnih reklamacijskih zahtevkov uporabnikov.

Osebni podatki abonentov se hranijo še 15 dni po prenehanju abonmajskega razmerja zaradi obravnave morebitnih reklamacijskih zahtevkov.

Osebni podatki se lahko, kadar je to potrebno za delovanje, vzdrževanje ali uporabo parkirnega sistema, razkrijejo pogodbenim obdelovalcem oziroma pogodbenim partnerjem UL EF, vendar le v obsegu, ki je nujno potreben za izvedbo posamezne storitve. To velja za družbo ELBI, d. o. o., Cesta 1. maja 75, 4000 Kranj, ki za UL EF izvaja montažo, servisiranje in vzdrževanje sistema avtomatskega prepoznavanja registrskih oznak vozil ter dvižnih zapornic in se lahko izjemoma seznani z omejenim obsegom osebnih podatkov, kadar je to nujno potrebno za odpravo tehničnih napak ali izvedbo vzdrževalnih del.

Kadar uporabnik parkirnino plača prek aplikacije EasyPark, se za izvedbo plačila družbi EasyPark SI, rešitve za pametna mesta, d. o. o., Ferrarska ulica 8, 6000 Koper – Capodistria, posredujejo registrska oznaka vozila ter datum in ura vstopa na parkirišče in izstopa s parkirišča. Obdelava osebnih podatkov v okviru uporabe aplikacije EasyPark poteka v skladu s pravili varstva osebnih podatkov ponudnika aplikacije, s katerimi je uporabnik seznanjen ob uporabi aplikacije.

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Posameznik ima v zvezi z obdelavo osebnih podatkov pravico do dostopa do osebnih podatkov, njihovega popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji, določeni z veljavnimi predpisi.

Zahtevo za uveljavljanje navedenih pravic lahko vloži pisno na kontaktne podatke upravljavca ali na kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo@uni-lj.si. Če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi ali da njegove pravice niso bile ustrezno zagotovljene, ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.