Obvestilo posameznikom o obdelavi osebnih podatkov pri parkiranju na parkirišču »ParkEF«

Upravljavec osebnih podatkov v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679; v nadaljevanju: Splošna uredba) in Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) je Univerza v Ljubljani Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana, e-naslov: info@ef.uni-lj.si.

Univerza v Ljubljani Ekonomska fakulteta (v nadaljevanju UL EF) vodi zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo zaradi uporabe tehnologije avtomatskega prepoznavanja registrskih oznak vozil. Namen obdelave osebnih podatkov je zagotavljanje storitev parkiranja.

UL EF vodi naslednji zbirki osebnih podatkov:

Zbirka dnevnih uporabnikov ParkEF, v katere se obdelujejo podatki o registrski številki vozila ter datumu in uri uvoza na in izvoza s parkirišča ParkEF. Osebni podatki dnevnih uporabnikov se zbirajo in obdelujejo izključno za namen izvajanja pogodbe o najemu parkirnega prostora v ParkEF, pri čemer je pravna podlaga za obdelavo točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe). Podatki iz te zbirke se izbrišejo po 30 dneh.

Zbirka abonentov ParkEF (imetniki storitve ParkEF Študent, ParkEF Pravne osebe in ParkEF Fizične osebe), v okviru katere se obdelujejo naslednji podatki: ime in priimek uporabnika, registrska številka vozila, datum in ura uvoza in izvoza iz parkirišča ParkEF.

Tudi ti osebni podatki se zbirajo in obdelujejo izključno za namen izvajanja pogodbe o najemu parkirnega prostora v ParkEF, pri čemer je pravna podlaga za obdelavo točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe.

Osebni podatki se po potrebi in v skladu z namenom ter vsebino medsebojno sklenjenih pogodb posredujejo izvajalcem oziroma podizvajalcem parkirnega sistema ter drugim pogodbenim partnerjem, in sicer:

ELBI, d.o.o., Cesta 1. maja 75, 4000 Kranj, kot izvajalcu montaže in servisiranja sistema avtomatske prepoznave registrskih oznak vozila ter dvižnih zapornic; navedeni izvajalec se lahko izjemoma, in zgolj v okviru  odpravljanja tehničnih napak ali izvajanja vzdrževalnih del, seznani z omejenim obsegom osebnih podatkov uporabnikov parkirišča);

EasyPark SI, rešitve za pametna mesta, d.o.o., Ferrarska ulica 8, 6000 Koper – Capodistria, kadar uporabnik ParkEF za plačilo parkirnine uporablja aplikacijo EasyPark; v tem primeru se obdelava osebnih podatkov izvaja skladno s Pravilnikom skupine EasyPark o varstvu osebnih podatkov, s katerim je uporabnik seznanjen in na katerega je pristal ob uporabi aplikacije. Posredujejo se izključno podatki o registrski številki vozila ter datumu in uri uvoza v in izvoza s parkirišča ParkEF.

UL EF osebnih podatkov ne iznaša v tretje države. Vsi pogodbeni partnerji, ki poleg zaposlenih pri UL EF obdelujejo ali lahko po potrebi obdelujejo osebne podatke uporabnikov parkirišča, imajo sedež na območju Evropske unije in z UL EF sklenjeno ustrezno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.

UL EF osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen če je k temu zavezana na podlagi veljavnih predpisov ali če s posredovanjem izrecno soglaša posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo.

V času obdelave osebnih podatkov ima posameznik pravico do dostopa do osebnih podatkov, njihovega popravka, omejitve obdelave ali izbrisa, v skladu z veljavnimi predpisi. Posameznik ima pravico tudi do ugovora obdelavi osebnih podatkov, do prenosljivosti podatkov ter do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu. Zahteve za uveljavljanje pravic lahko posameznik vloži pisno na zgoraj navedene kontaktne podatke upravljavca ali na kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (DPO) na e-naslov dpo@uni-lj.si.